HBF by Ferrer Labs
Falar connosco

Integração digital e IA para PME

O processo que vos rouba horas, resolvido em semanas.

Percebemos como cada empresa trabalha e construímos a ferramenta que lhe faz falta.

Ficha de processo · Do pedido à fatura
  1. Ler o pedido que chega por emailmanual
  2. Copiar os dados para a folha de Excelmanual
  3. Confirmar o stock disponívelmanual
  4. Calcular o orçamentomanual
  5. Rever e enviar o orçamento ao clientemanual
  6. Registar a encomenda quando o cliente aceitamanual
  7. Emitir a fatura com os dados da encomendamanual
Passos feitos à mão
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O que fazemos

Dois pontos de partida

Há empresas que já sabem o que precisam e outras que veem oportunidades de melhoria e querem saber por onde começar. Para cada uma, temos um caminho.

Já sabem o que precisam

Integramos a solução certa

Determinamos a melhor opção para o vosso caso, integramos com o que já usam e entregamos tudo a funcionar, com ou sem financiamento europeu, como o Portugal 2030.

  • Âmbito e entregáveis de acordo com a candidatura
  • Prazos compatíveis com o calendário de execução

Querem descobrir o que melhorar

Analisamos e construímos à medida

Olhamos para a forma como o trabalho é feito hoje, identificamos onde se perde tempo e se cometem erros, e propomos melhorias concretas. Depois construímos a ferramenta à medida do vosso processo, com ou sem integração de IA.

  • Diagnóstico breve, com prioridades e estimativa de ganho
  • Desenvolvimento rápido, em iterações que podem testar

Exemplos

O tipo de problema que resolvemos

Trabalho repetitivo, dados copiados entre sistemas, informação dispersa por emails e folhas de Excel.

O problema

“Os orçamentos demoram dias a sair”

A solução

Orçamentos automáticos

A IA lê o pedido do cliente e o orçamento fica pronto a rever, calculado com a tabela de preços em vigor e com o stock confirmado.

IAautomático

O problema

“Passamos horas a lançar faturas de fornecedores à mão”

A solução

Leitura de faturas e documentos

A IA lê PDFs e documentos digitalizados, incluindo o código QR das faturas portuguesas, e deixa os dados prontos a validar no vosso software de gestão.

IA

O problema

“A loja online e a gestão não comunicam”

A solução

Loja online ligada à gestão

Produtos, preços, stock e encomendas sincronizados entre a loja e o software de gestão, sem necessidade de reintrodução de dados.

integração

O problema

“Respondemos sempre às mesmas perguntas”

A solução

Atendimento a clientes

Um assistente com IA responde às perguntas frequentes com base na informação da vossa empresa e encaminha os restantes pedidos para a pessoa certa.

IA

O problema

“Os números estão dispersos por várias folhas de Excel”

A solução

Painel de indicadores

Vendas, margens e prazos de entrega num só ecrã, atualizados automaticamente a partir dos vossos sistemas.

integraçãoautomático

O problema

“Cada pedido personalizado dá muito trabalho”

A solução

Produtos personalizados

Configuradores online onde o cliente cria o seu produto e pede os ajustes finais à IA. A produção recebe o ficheiro técnico pronto.

Ver o caso Chulé ↓
IAautomático

Como trabalhamos

Da primeira conversa à ferramenta a funcionar

Quatro passos simples, com prazos claros em cada um.

  1. Conversa30 minutos para conhecermos a empresa e o problema.Sem custo
  2. DiagnósticoAnalisamos o processo convosco e definimos o que vale a pena mudar.1–2 semanas · incluído no projeto
  3. PropostaÂmbito, preço e prazo fechados. Sem surpresas a meio.A partir de 10 mil €
  4. Desenvolvimento e entregaPrimeira versão a funcionar logo nas primeiras semanas. Ajustamos convosco, entregamos e damos formação à equipa.Entrega em 4–12 semanas

Caso

Chulé Socks

Uma plataforma para criar meias personalizadas, da imagem de uma empresa ao dia de um casamento. Depois do editor ao vivo, o cliente pede os ajustes finais por escrito e a IA aplica-os.

Ganhos para a Chulé

  • Menos horas de design e menos revisõesO cliente desenha e ajusta a meia na pré-visualização ao vivo, sem ocupar o designer, e a plataforma avisa logo das limitações de produção.
  • Processo de compra mais rápidoModelo, quantidades, material, preço e prazo definidos online, sem trocas de emails.
  • Ficheiros de produção gerados automaticamenteO design aprovado dá origem ao ficheiro técnico para a fábrica.
  • Margem para crescer sem sobrecarregar a equipaO trabalho repetitivo passou para a plataforma, e a equipa trata de mais pedidos.

Porquê nós

Um parceiro de confiança, do diagnóstico ao dia a dia

Projetos focados num problema concreto, com resultados que se notam desde as primeiras semanas.

Começamos por ouvirA primeira conversa é sobre a vossa empresa e os vossos problemas. Só depois propomos a tecnologia que faz sentido para o vosso caso.
Sempre próximosInterlocutores fixos, versões para testar desde cedo e o vosso feedback em cada etapa.
TransparênciaSabem sempre em que ponto está o projeto e o que vem a seguir.
Depois da entregaFormação, acompanhamento e melhorias à medida que a empresa cresce.

Quem somos

Henrique e Beatriz Ferrer

HBF são as nossas iniciais. Somos fundadores da Ferrer Labs e falamos convosco do primeiro contacto à entrega.

Henrique Ferrer

Engenharia e produto

Henrique Ferrer

Na Feedzai, gere implementações que processam centenas de transações por segundo. Faz a ponte entre a tecnologia e aquilo de que cada cliente precisa.

Engenharia de softwareIA aplicada
LinkedIn ↗
Beatriz Ferrer

Operações e gestão de projeto

Beatriz Ferrer

Geriu programas com financiamento público no valor de vários milhões de euros e tem experiência em auditoria. Garante prazos realistas, clientes informados e projetos bem documentados.

Fundos europeusAuditoria
LinkedIn ↗

Qual é o processo que vos tira mais tempo?

Contem-nos em poucas linhas. Respondemos em 24 horas para marcar a conversa.

  • Conversa de 30 minutos, sem custo
  • Proposta clara antes de qualquer compromisso
  • Com ou sem financiamento europeu
Prefere email?
geral@hbf.pt
Usamos estes dados apenas para responder ao vosso pedido. Política de privacidade.

Pedido recebido

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